Heb je voor je importauto volgens de RDW een COC-verklaring nodig, is er geen digitaal exemplaar en heb je bij de auto nooit een COC gekregen? Dan vraag je een gewaarmerkte kopie aan bij de fabrikant van de auto. De RDW kan dit document niet voor je maken. Controleer dus eerst of je het echt nodig hebt. Volgens de RDW is een COC niet nodig bij voertuigen met een Europees kenteken. Is er een digitaal exemplaar beschikbaar, dan hoef je geen papieren versie meer aan te vragen.
Hieronder lees je wanneer een aparte COC-aanvraag zinvol is, bij wie je die indient en welke gegevens je klaar moet hebben. Ben je een COC-document kwijtgeraakt dat je wel hebt ontvangen? Lees dan wat je doet als je COC-document kwijt is.
Wat is een COC-verklaring precies?
COC staat voor Certificate of Conformity. De RDW noemt het een Certificaat van Overeenstemming (CvO). Het is een document van de fabrikant waarin staat dat de technische eigenschappen van de auto voldoen aan de normen voor veiligheid en milieu. Dat staat in de uitleg van Your Europe over autoregistratie.
Er bestaan twee soorten. Een Europees certificaat van overeenstemming (EG-COC) is geldig in alle EU-landen. Een nationaal certificaat is alleen geldig in het land waar het is afgegeven. Volgens Your Europe wordt dat meestal afgegeven voor bussen, vrachtwagens, bestelauto’s, aanhangwagens en op maat gebouwde voertuigen.
Your Europe beschrijft het bij de registratie van nieuwe auto’s zo: heeft je auto een geldig EG-COC, dan mogen nationale instanties geen extra technische documentatie vragen. Is de auto na het verlaten van de fabriek aangepast, dan kan een nieuwe goedkeuring nodig zijn.
Wanneer heb je een aparte COC-aanvraag nodig?
Een aparte aanvraag is pas zinvol als de RDW een COC nodig heeft voor jouw auto en je er geen hebt. Volgens de RDW-pagina over het Certificaat van Overeenstemming heb je soms een CvO nodig om een kenteken te krijgen, maar niet bij voertuigen met een Europees kenteken. Staat je Duitse occasion al op een Duits kenteken, check dan eerst bij de RDW wat voor jouw auto geldt voordat je gaat bestellen.
Op zoek naar jouw volgende auto?
- Gegarandeerde merkdealer occasions
- Binnen 24 uur antwoord
Eerst checken: is er een digitaal CvO?
Voordat je een papieren document bestelt, kijk je of er een digitaal CvO (eCvO) bestaat. Is dat er, dan hoef je volgens de RDW geen papieren CvO meer aan te vragen. De RDW kan dat digitale CvO gebruiken voor de registratie. Op de RDW-pagina vul je het voertuigidentificatienummer (VIN) in. Het systeem zoekt dan in de systemen van deelnemende lidstaten of er een eCvO is.
Situaties waarin een aanvraag speelt
Heeft de RDW een CvO nodig en is er geen digitale versie, dan moet je er zelf een regelen. De RDW noemt twee situaties: je hebt bij het voertuig nooit een CvO gekregen, of je bent het origineel kwijt. In beide gevallen vraag je een gewaarmerkte kopie aan bij de fabrikant. Dit artikel gaat over de eerste situatie: het document is nooit meegeleverd.
Een praktische tip: vraag bij de aankoop van een auto direct aan de verkoper of er een COC bij zit. Dan weet je vroeg of je zelf aan de slag moet en loop je bij de RDW-afspraak niet tegen verrassingen aan.
Bij wie vraag je de COC-verklaring aan?
De RDW is duidelijk: een CvO vraag je altijd op bij de fabrikant. Bij de RDW zelf kan dat niet. Hoe de fabrikant dit regelt, verschilt per merk. Sommige merken laten aanvragen lopen via hun organisatie in een bepaald land.
Een voorbeeld is Škoda. Škoda Auto Deutschland GmbH heeft een online aanvraagformulier voor het COC-document. Dat is één merk en één route. Rijd je een ander merk, zoek dan op de website van dat merk hoe je daar een COC of EG-conformiteitsverklaring (in het Duits: EG-Übereinstimmungserklärung) aanvraagt.
Let op de leeftijd van je auto. Volgens de RDW moet een fabrikant tot 10 jaar na de productie van een voertuig een CvO kunnen leveren. Is je auto ouder, dan is het niet zeker dat de fabrikant nog een document kan geven.
Welke gegevens heb je nodig voor de aanvraag?
Houd in elk geval het VIN bij de hand. Dat is het voertuigidentificatienummer van je auto. De RDW vraagt dit nummer ook bij de eCvO-controle. Het Škoda-formulier vraagt om een VIN van 17 tekens. Zoek het nummer op je auto en in je papieren op, en controleer of het overal hetzelfde is voordat je een aanvraag indient.
Het Škoda-formulier vraagt ook om deze gegevens:
- of je particulier of zakelijk klant bent;
- aanhef, voornaam en achternaam;
- e-mailadres en telefoonnummer;
- straat, huisnummer, postcode, plaats en land;
- het VIN van 17 tekens.
Andere merken kunnen andere gegevens vragen. Het helpt om vooraf een klein dossier te maken met het VIN, merk en type, de buitenlandse kentekenpapieren en de aankoopfactuur. Maak ook een duidelijke foto van het VIN op de auto. Zo kun je snel reageren als de fabrikant om aanvullende informatie vraagt.
Kosten en betaling
Reken erop dat een COC geld kan kosten. Bij Škoda Auto Deutschland ga je in het formulier akkoord met een prijs van 99 euro voor het COC-document. Je betaalt vooraf: je krijgt een factuur per e-mail en na ontvangst van de betaling wordt het document verstuurd. Die prijs en werkwijze gelden voor dat formulier. Bij andere merken kunnen prijs en voorwaarden anders zijn.
Stappenplan: zo vraag je een COC-verklaring aan
- Check of je een COC nodig hebt. Kijk op de RDW-site wat geldt voor jouw voertuig en kenteken.
- Zoek naar een digitaal CvO. Vul het VIN in bij de eCvO-controle van de RDW. Is er een digitaal exemplaar, dan ben je klaar met deze stap.
- Controleer de leeftijd van de auto. Binnen 10 jaar na productie moet de fabrikant een CvO kunnen leveren.
- Zoek de aanvraagroute van het merk. Kijk op de website van de fabrikant of zijn landenorganisatie waar je een COC aanvraagt.
- Vul de aanvraag in. Houd het VIN, je contactgegevens en eventueel je bedrijfsgegevens bij de hand.
- Betaal als de fabrikant kosten rekent en bewaar de bevestiging. Hoe en wanneer je betaalt, verschilt per fabrikant. Noteer wanneer je hebt besteld, zodat je je RDW-afspraak goed kunt plannen.
- Controleer het document bij ontvangst. Klopt het VIN op de COC met het VIN op de auto? Een verschil is een reden om direct contact op te nemen met de fabrikant.
Wil je weten hoe de COC past in de rest van het importtraject? In de uitleg over de RDW-keuring van een importauto lees je welke stappen en controles volgen. Ook handig: welke documenten je meeneemt naar de RDW-keuring.
Wat als de fabrikant geen COC kan leveren?
Soms lukt het niet om een COC te krijgen. Volgens de RDW moet een fabrikant tot 10 jaar na de productie een CvO kunnen leveren. Is je auto ouder, dan is het niet zeker dat dat nog lukt. Vraag in dat geval bij de RDW na welke documentatie zij voor jouw specifieke auto accepteren, voordat je andere papieren gaat verzamelen. Meer over een ontbrekend document lees je in ons artikel over een ontbrekend of kwijtgeraakt COC-document.
Wil je ook weten welke belastingen bij het importeren van een auto horen? Lees dan BPM en btw bij auto importeren uit Duitsland.
Kijk je nog rond voor een auto? Bekijk dan de Duitse dealeroccasions van Mooove. Heb je vragen over documenten, import of financiering, neem dan contact op. We denken graag met je mee, zodat je vooraf weet welke stappen je kunt verwachten.
