Ja, je rechtsvorm verandert iets aan je financial lease aanvraag. Een verschil zit in de partij die het contract aangaat. Een eenmanszaak is geen aparte rechtspersoon, dus je bent persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. Een bv is wel een rechtspersoon: als bestuurder ben je in principe niet aansprakelijk voor de schulden van de bv, al zijn er uitzonderingen. Heb je een bv? Vraag dan vooraf na op wiens naam het contract komt en of jij naast de bv privé moet meetekenen. Controleer in de offerte en het contract of je daarmee een persoonlijke terugbetalingsverplichting aangaat. Een rechtsvorm geeft geen garantie op goedkeuring.
In dit stuk lees je welke verschillen meespelen bij de keuze tussen een financial lease als eenmanszaak of bv, en welke vragen je vooraf stelt. Wil je weten hoe lang je al ingeschreven moet staan of hoe het zit zonder jaarrekening? Dat lees je in de eisen voor zakelijk leasen met 4 maanden KvK en in hoe acceptatie zonder jaarcijfers werkt.
Wat verandert er door je rechtsvorm?
Eerst even kort wat financial lease is. Volgens de KVK financiert de leasemaatschappij bij financial lease (een deel van) de aanschafwaarde. Jij betaalt dat in termijnen af. Tijdens de looptijd blijft de leasemaatschappij juridisch eigenaar en ben jij economisch eigenaar. De auto staat op je balans en de lease telt als schuld. Aan het einde van de looptijd ben je eigenaar.
Die werking is voor een eenmanszaak en een bv in de basis hetzelfde. Wat per situatie verschilt, is op wiens naam het contract komt en of er van jou persoonlijk iets wordt gevraagd. Het overzicht hieronder laat de hoofdlijnen zien.
| Onderwerp | Eenmanszaak | Bv |
|---|---|---|
| Wie sluit het contract? | Jij, want een eenmanszaak is geen aparte rechtspersoon | Vraag de financier op wiens naam het contract komt |
| Persoonlijke aansprakelijkheid | Je bent persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf | De bv is een rechtspersoon; als bestuurder ben je in principe niet aansprakelijk voor de schulden, met uitzonderingen zoals wanbestuur of een bv die nog niet in het Handelsregister staat. Volgens de KVK laten banken een directeur met minstens 5% van de aandelen vaak privé tekenen voor leningen. Controleer daarom of het leasecontract naast de bv een persoonlijke terugbetalingsverplichting voor jou bevat |
| Op wiens balans staat de auto? | Die van je eenmanszaak | Hangt af van wie economisch eigenaar wordt; bespreek dit met je boekhouder |
| UBO-registratie | Niet nodig | Verplicht bij oprichting |
| Aanbetaling | Uit de bronnen blijkt geen standaardverschil; vraag vooraf of een aanbetaling nodig is | Uit de bronnen blijkt geen standaardverschil; vraag vooraf of een aanbetaling nodig is |
Wat betekent aansprakelijkheid voor je aanvraag?
Kort gezegd: bij een eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. Bij een bv ligt dat anders. Volgens de KVK is een bv een rechtspersoon en ben je als bestuurder in principe niet aansprakelijk voor de schulden. Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld bij wanbestuur of als de bv nog niet is ingeschreven in het Handelsregister. De KVK noemt ook dat banken een directeur met minstens 5% van de aandelen vaak privé laten tekenen voor leningen. Dan word je alsnog persoonlijk aansprakelijk voor de terugbetaling als de bv dat niet kan. Of een leasemaatschappij iets vergelijkbaars vraagt, staat in de offerte en het contract. Leg daarom vooraf aan de financier en je adviseur voor wie de contractpartij wordt en of je privé moet meetekenen.
Op zoek naar jouw volgende auto?
- Gegarandeerde merkdealer occasions
- Binnen 24 uur antwoord
Eenmanszaak: jij bent de contractpartij
Volgens business.gov.nl is een eenmanszaak in Nederland geen aparte rechtspersoon. Je bent daardoor persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf, met je eigen geld. Heeft je bedrijf te weinig geld om de rekeningen te betalen, dan betaal je ze uit privémiddelen; ook je spaargeld en je huis tellen mee. Een leaseverplichting van je eenmanszaak raakt jou dus persoonlijk.
Bv: vraag wie tekent en wat er van jou verwacht wordt
Heb je een bv, vraag dan vooraf na of het leasecontract op naam van de bv komt. Op wiens balans de auto en de leaseschuld staan, hangt samen met wie economisch eigenaar wordt. Bespreek dat met je boekhouder.
Ga er ook niet zomaar vanuit dat je als directeur-eigenaar buiten beeld blijft als de bv tekent. Het KVK-voorbeeld over privé tekenen gaat over bankleningen. Vraag bij een lease daarom na of jij naast de bv privé moet meetekenen en of het contract daarmee een persoonlijke terugbetalingsverplichting voor jou bevat. Wat een financier in jouw situatie vraagt, lees je in de offerte en het contract. Zo weet je waar je aan toe bent voordat je iets ondertekent.
Hoe een persoonlijke BKR-registratie meeweegt in de beoordeling, vraag je vooraf na bij de financier. Heb je een bv? Vraag dan ook na hoe dat voor jouw situatie werkt. Meer over het BKR lees je in BKR en lease-acceptatie.
Welke gegevens verschillen bij het aanvragen?
Uit de bronnen in dit artikel volgt geen vaste, aparte documentenlijst voor een eenmanszaak of een bv. Wel verschilt de registratie van eigenaren, zoals je hieronder bij het UBO-register leest. Of een financier daar bij jouw aanvraag naar vraagt, controleer je vooraf.
De KVK wijst erop dat het per financier en financieringsdoel verschilt welke documenten nodig zijn. Bij een leaseaanvraag heb je in elk geval de offerte van het bedrijfsmiddel nodig. Bij een startend bedrijf kan een financier volgens de KVK vragen naar een bedrijfsplan met begrotingen en een openingsbalans.
Bij Mooove wordt een startende ondernemer volgens de uitleg over acceptatie zonder jaarcijfers niet op een jaarrekening beoordeeld, maar op andere signalen, zoals een geldige KvK-inschrijving en recente betaalgegevens. Welke documenten je precies aanlevert, vraag je vooraf na. Meer over afschriften lees je in welke bankafschriften je nodig hebt.
Wat is anders bij een bv?
Een bv heeft te maken met het UBO-register. UBO staat voor ultimate beneficial owner: de eigenaar van een organisatie, of iemand die erover kan beslissen. Volgens de KVK-pagina over de bv moet je bij het oprichten van een bv de UBO’s inschrijven. Begin je in je eentje een bv, dan ben jij de UBO.
Voor een eenmanszaak geldt dat niet. De KVK noemt eenmanszaken als voorbeeld van organisaties die geen UBO’s hoeven in te schrijven.
Praktisch advies: heb je een bv, zorg dan dat je KvK-uittreksel en je UBO-gegevens actueel zijn. Zijn er meer aandeelhouders of bestuurders? Houd hun gegevens paraat, zodat je niet hoeft te zoeken als erom gevraagd wordt.
Maakt de rechtsvorm verschil voor een aanbetaling?
Niet vanzelf. Uit de bronnen in dit artikel volgt niet dat een eenmanszaak of een bv standaard meer of minder hoeft aan te betalen. De KVK zegt over financial lease alleen dat je soms aan het begin een bedrag betaalt of aan het einde een slottermijn.
Uit de beschikbare bronnen blijkt dus geen standaardverschil in aanbetaling tussen een eenmanszaak en een bv. Vraag daarom vooraf bij de financier na of in jouw situatie een aanbetaling nodig is. Die vraag stel je bij beide rechtsvormen.
Controleer ook wie de aanbetaling doet en vanaf welke rekening de financier de betaling accepteert. Heb je een bv en staat het geld nu op je privérekening? Bespreek dan vooraf met je boekhouder hoe je dat regelt. Wil je weten hoe een aanbetaling en een slottermijn samen je maandlast vormen? Lees dan hoe je een slottermijn kiest.
Welke vragen stel je vooraf?
Met deze vragen voorkom je verrassingen, of je nu een eenmanszaak of een bv hebt:
- Wie wordt de contractpartij? Jij als eenmanszaak, of de bv?
- Moet ik persoonlijk meetekenen? Vraag dit na als je een bv hebt.
- Welke documenten zijn nodig voor mijn rechtsvorm? Vraag bij een bv of UBO-gegevens of gegevens van andere bestuurders nodig zijn.
- Is een aanbetaling nodig, en uit welke rekening komt die?
- Hoe werkt de BKR-toetsing in mijn situatie?
Twijfel je over de fiscale kant, zoals afschrijving of investeringsaftrek? Die verschilt per situatie. Bespreek dat met je adviseur en lees als voorbereiding of financial lease aftrekbaar is. Regels kunnen veranderen, dus controleer actuele informatie bij de officiële instanties.
Zo zet je de volgende stap
Geef bij je aanvraag meteen aan welke rechtsvorm je hebt. Dan kun je direct navragen welke gegevens voor jouw situatie nodig zijn en wie er tekent. Jij kiest de auto, wij vertellen je vooraf wat we van je nodig hebben.
Benieuwd welke maandlast bij jouw onderneming past? Bekijk de mogelijkheden voor financiering voor ondernemers of neem contact op met je vraag.
